Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 2018-05-22

Präambel

REFEUS ist eine Software zum Vereinfachen wissenschaftlichen Arbeitens mittels Unterstützung beim Sammeln und Verwalten von Inhalten und Quellen bis zum Schreiben und Veröffentlichen der Arbeiten. REFEUS wird betrieben von der Refeus GbR, Neuendorfstr. 18a, 16761 Hennigsdorf. Weitere Kontaktdaten, sowie eine vertretungsberechtigte Person können dem Impressum entnommen werden.

Die Refeus GbR - im Folgenden „REFEUS“ genannt - als Betreiber der Seite www.refeus.de, nimmt den Schutz der personenbezogenen Daten seiner Nutzer sehr ernst und erhebt und verwendet diese unter Beachtung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der datenschutzrechtlichen Bestimmungen der europäischen Union.

Über die Art und Weise der Erhebung Deiner Daten, informieren wir Dich in dieser Datenschutzerklärung. Darüber hinaus kannst Du Dich über die gesetzlichen Vorschriften unter www.datenschutz.de umfassend informieren.

Indem Du den Datenschutzgrundsätzen zustimmst, akzeptierst Du die Speicherung und Verwendung deiner persönlichen Daten gemäß der folgenden Datenschutzerklärung:

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind nach dem EU-DSGVO Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dies sind beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse. Bei der Nutzung von REFEUS können persönliche Daten erhoben werden.

REFEUS ist berechtigt personenbezogene Daten zu erheben, zu speichern, zu verarbeiten und zu nutzen, soweit es zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses über die Nutzung von REFEUS erforderlich ist.

REFEUS übermittelt personenbezogene Daten an Dritte dann,

Bei jedem Zugriff auf die von REFEUS betriebene Seite sowie bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diese Vorgänge in einer Protokolldatei gespeichert. Folgende Daten werden von deinem Internet-Browser automatisch an REFEUS übermittelt:

Browsertyp, Betriebssystem, Webseite, von der aus der Nutzer kommt (referrer-URL), Webseite, auf die der Nutzer zugreift, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Internetprotokolldaten (IP-Adresse).

Diese Daten sind anonym, werden getrennt von eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen keine Rückschlüsse auf die Person des Nutzers zu. Sie können zu statistischen Zwecken ausgewertet werden, um den Internetauftritt und die Dienste von REFEUS optimieren zu können. Nach erfolgter Auswertung werden diese Daten gelöscht.

Wenn Du Kontakt mit REFEUS aufnimmst (zum Beispiel per E-Mail), werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

REFEUS schützt deine persönlichen Daten vor unerlaubten Zugriff, Verwendung oder Veröffentlichung. REFEUS sorgt dafür, dass persönliche Informationen, die Du auf einem Server von REFEUS-Team speicherst, sich in einer kontrollierten sicheren Umgebung, in der unerlaubter Zugriff und Veröffentlichung verhindert wird, befinden.

Soweit REFEUS zur Aufbewahrung der Daten gesetzlich verpflichtet sein sollten, werden die Daten nicht gelöscht, aber gesperrt, d. h., sie sind noch auf den Systemen vorhanden, werden aber nicht mehr verarbeitet oder genutzt. Zugang zu den gesperrten Daten haben nur wenige mit administrativen Rechten ausgestatte Mitarbeiter.

Cookies

Cookies sind Dateien, die auf deiner Festplatte abgelegt werden. REFEUS benutzt HTML-Cookies. Cookies werden von REFEUS ausschließlich für die Speicherung Session-relevanter Informationen innerhalb einer Website genutzt. Dabei werden keinerlei unmittelbare persönliche Daten des Nutzers gespeichert, sondern nur die Internetprotokoll–Adresse. Diese Informationen dienen dazu, Sie bei deinem nächsten Besuch auf der Website von REFEUS automatisch wiederzuerkennen und dir die Navigation zu erleichtern. Cookies erlauben es REFEUS beispielsweise, eine Website deinen Interessen anzupassen. Sie verfallen automatisch am Ende der Session und werden von REFEUS nicht dauerhaft gespeichert.

Eine Anleitung wie Du Cookies von Drittanbietern ganz einfach deaktivieren kannst, findet sich auf http://www.berlin.de/wir-ueber-uns-be/agb/datenschutz/cookies/. Dabei kann es gegebenenfalls zu einer eingeschränkten Darstellung oder einer eingeschränkten Benutzungsführung kommen.

Paypal

Die Zahlung für eine Lizenz für REFEUS erfolgt per Vorkasse oder über den Dienst PayPal der PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A. Sobald Du am letzten Schritt des Erwerbsprozesses auf den Button „Jetzt kaufen“ klickst, werden personenbezogene Daten, insbesondere deine Rechnungs- und Versandadresse und die von dir erworbene Lizenz an PayPal übermittelt. PayPal erhebt zur Abwicklung der Zahlung sodann die von Ihnen eingegebenen Zahlungsinformationen. Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von PayPal unter https://cms.paypal.com/de/cgi-bin/marketingweb?cmd=_render-content&content_ID=ua/Privacy_full&locale.x=de_DE.

Links zu anderen Webseiten

Unsere Webseiten enthalten teilweise Verknüpfungen zu anderen externen Internetseiten. Wir sind nicht verantwortlich für die Inhalte und die Datenschutzerklärungen dieser Seiten. Wir empfehlen dir daher, Dich vor der Nutzung anderer Angebote über deren Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen zu informieren.

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Robert Heller

Akeleiweg 32 A, 12487 Berlin

Tel.: 017696502977

E-Mail: kontakt @ ra-heller.eu

Website: www.ra-heller.eu

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Unser Angebot erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Registrierung auf unserer Internetseite

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten werden vor der Übermittlung anonymisiert (hashing) und lassen keinen Rückschluss auf die angegebenen Daten zu.

Durch unsere Datensparsame Speicherung ist es uns nicht möglich Anfragen zur Registrierung zu beantworten ohne dass Du den erzeugten Hash (Infopool Key) angibst.

Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten Dir nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Deine Rechte

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Zahlungsart: Datenschutzbestimmungen zu PayPal als Zahlungsart

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von PayPal integriert. PayPal ist ein Online-Zahlungsdienstleister. Zahlungen werden über sogenannte PayPal-Konten abgewickelt, die virtuelle Privat- oder Geschäftskonten darstellen. Zudem besteht bei PayPal die Möglichkeit, virtuelle Zahlungen über Kreditkarten abzuwickeln, wenn ein Nutzer kein PayPal-Konto unterhält. Ein PayPal-Konto wird über eine E-Mail-Adresse geführt, weshalb es keine klassische Kontonummer gibt. PayPal ermöglicht es, Online-Zahlungen an Dritte auszulösen oder auch Zahlungen zu empfangen. PayPal übernimmt ferner Treuhänderfunktionen und bietet Käuferschutzdienste an.

Die Europäische Betreibergesellschaft von PayPal ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg, Luxemburg.

Wählt die betroffene Person während des Bestellvorgangs in unserem Online- Shop als Zahlungsmöglichkeit „PayPal“ aus, werden automatisiert Daten Dir an PayPal übermittelt. Mit der Auswahl dieser Zahlungsoption willigt die betroffene Person in die zur Zahlungsabwicklung erforderliche Übermittlung personenbezogener Daten ein.

Bei den an PayPal übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich in der Regel um Vorname, Nachname, Adresse, Email-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer oder andere Daten, die zur Zahlungsabwicklung notwendig sind. Zur Abwicklung des Kaufvertrages notwendig sind auch solche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Bestellung stehen.

Die Übermittlung der Daten bezweckt die Zahlungsabwicklung und die Betrugsprävention. Der für die Verarbeitung Verantwortliche wird PayPal personenbezogene Daten insbesondere dann übermitteln, wenn ein berechtigtes Interesse für die Übermittlung gegeben ist. Die zwischen PayPal und dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ausgetauschten personenbezogenen Daten werden von PayPal unter Umständen an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung.

PayPal gibt die personenbezogenen Daten gegebenenfalls an verbundene Unternehmen und Leistungserbringer oder Subunternehmer weiter, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist oder die Daten im Auftrag verarbeitet werden sollen.

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, die Einwilligung zum Umgang mit personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber PayPal zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich nicht auf personenbezogene Daten aus, die zwingend zur (vertragsgemäßen) Zahlungsabwicklung verarbeitet, genutzt oder übermittelt werden müssen. 

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von PayPal können unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full abgerufen werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen Dir oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS- GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung Dir, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Die Weiterentwicklung des Internets und unserer Internetseite kann sich auch auf unsere Datenschutzerklärung auswirken. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig zu ändern. Sollten wir deine persönlichen Informationen in anderer Weise verwenden, als im Zeitpunkt der Erfassung in der Datenschutzerklärung angegeben, so werden wir versuchen, Dich via E-Mail unter Verwendung der uns zuletzt bekannten Informationen zu benachrichtigen. Solltest Du daraufhin der Änderung innerhalb von zwei Wochen nicht widersprechen (E-Mail an info@refeus.de), gilt die Änderung als angenommen.

Fragen, Anmerkungen, Auskünfte Widersprüche

Wenn Du Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz auf der Webseite von REFEUS hast oder Auskunft über die über Dich gespeicherten personenbezogenen Daten haben oder der erteilten Zustimmung zur Erhebung, Speicherung oder Nutzung bestimmter Daten widersprechen möchtest, setze Dich bitte unter info@refeus.de mit REFEUS unter Nachweis deiner Identität in Verbindung. Solltest Du feststellen, dass über Dich gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig sind, werden wir die Daten auf deinen entsprechenden Hinweis so bald wie möglich berichtigen. Du kannst jederzeit Auskunft über deine von uns gespeicherten persönlichen Daten verlangen.

 
Europäische Fonds für Regionale Entwicklung